Jugendwinterfreizeit Steibis 2010

1. Unsere Leistungen

• gemütliche Nachtfahrt mit dem Reisebus nach Oberstaufen / Steibis und zurück
• bei Ankunft in Steibis ein Frühstück
• Fahrt mit der „Imbergbahn“ und Transport mit einem Pistentaxi zur Falkenhütte
• Gepäcktransfer
• Übernachtung mit Vollpension im Berggasthof Falkenhütte
• 4 Tage Ski- oder Snowboardunterricht
• Ski „Alpin“ mit individueller Bindungsanpassung oder Snowboard mit Softbindung und Schuhen für die Zeit des Aufenthaltes
  (jeweils 2 Stunden vor- und nachmittags)
• kostenfreie Liftbenutzung
• Besuch des Erlebnisbades „Aquaria“ in Oberstaufen

2. Termine

3. TeilnehmerInnen

1. Schulklassen aus dem Landkreis Aurich ab der 7. Klasse
2. Jugendgruppen sowie Gruppen von Sportvereinen aus dem Landkreis Aurich
3. Familien aus dem Landkreis Aurich

4. Gruppengröße / Anzahl der BetreuerInnen

Mindestteilnehmerzahl je Gruppe: 15 Personen

je Schulklasse 2 Lehrkräfte zum ermäßigten Preis

Jugendgruppe / Verein bis zu 15 TeilnehmerInnen ein Leiter, bei größeren Gruppen jede 16. Person, höchstens aber 4 Leiter zum ermäßigten Preis.

5. Teilnehmerbeiträge

In den Terminen 9 + 11 können nur LeiterInnen von Jugendgruppen mit gültiger JugendleiterCard zum halben Preis fahren.

Maßgebend für die Einstufung der TeilnehmerInnen ist das tatsächliche Alter bei Fahrtantritt.

6. Anmeldung

1. Schulklassen je Klasse auf Vordruck bis zum 15. Oktober 2009
2. Jugendgruppen / Vereine / Familien auf Vordruck bis zum 15. November 2009

Aufgrund der gestaffelten Teilnehmerpreise ist von allen Klassen und Gruppen eine Teilnehmerliste (auf Vordruck) einzureichen.

7. Abmeldungen / Änderungen

Abmeldungen und sonstige Änderungen sind schriftlich, möglichst per Fax (04941/16-5197) vom Klassenlehrer bzw. Gruppenleiter mitzuteilen.

8. Belegungsplan

Terminwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, allerdings muss die optimale Auslastung der Kapazitäten im Vordergrund stehen. Bei einer zu geringen Beteiligung von Schulklassen werden ggf. die ersten Termine gestrichen.

Der Belegungsplan für die Schulen wird nach Stand der Anmeldungen zum 15.10.2009 erstellt.

Der Belegungsplan für die Jugendgruppen / Vereine wird nach Stand der Anmeldungen zum 15.11.2009 erstellt.

9. Rücktritt von Klassen / Gruppen

Entsteht dem Landkreis Aurich durch Rücktritt einer Klasse / Gruppe nach bestätigter Anmeldung und ggf. Klärung von Terminfragen ein finanzieller Schaden (z. B. Zahlung von Ausfallgeld), so kann Regress genommen werden.

10. Rücktritt von Einzelpersonen

Tritt der/die Teilnehmer/in von der Freizeit zurück oder tritt er/sie ohne Ankündigung die Freizeit nicht an, kann der Landkreis Aurich eine angemessene Entschädigung verlangen.

Als Entschädigung werden folgende pauschalierte Sätze festgelegt:

• bis 3 Monate vor Reisebeginn 15% des Reisepreises
• bis 2 Monate vor Reisebeginn 30% des Reisepreises
• bis 1 Monat vor Reisebeginn 50% des Reisepreises
• bis 2 Wochen vor Reisebeginn 80% des Reisepreises

Eine Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen und ist seitens des Landkreises Aurich nicht abgeschlossen.

11. Ermäßigungs- / Antragsverfahren

Zunächst stellen die Personensorgeberechtigten anhand des „Berechnungsbogens“ fest, ob und ggf. welcher Zuschuss zu gewähren ist. Danach erklären sie auf dem Vordruck „Erklärung“, dass die Voraussetzungen für die Ermäßigungsstufe I oder II vorliegen. Die Angaben werden durch das Jugendamt in Stichproben überprüft. Die Berechnungsbögen und Erklärungen sind Klassen- bzw. Gruppenweise, entsprechend der Frist in der den Schulen/Gruppenleitern zugehenden Terminbestätigung, beim Jugendamt einzureichen.

Ein Zuschuss kann nur TeilnehmerInnen mit Wohnsitz im Landkreis Aurich gewährt werden.

TeilnehmerInnen des Familientermins kann kein weiterer Zuschuss gewährt werden.

12. Zahlung der Teilnehmerbeiträge

Über die Höhe der Summe der Teilnehmerbeiträge erhält die/ der LeiterIn der Klasse/ Gruppe eine Zahlungsaufforderung. Die Beiträge sind in einer Summe zu zahlen.

13. Hausordnung / Haftung

Während des Aufenthaltes ist die Hausordnung der Hütte verbindlich.

Der Landkreis Aurich haftet nicht für Schäden, die während der Fahrt oder während des Aufenthaltes von den Klassen/Gruppen zu verantworten sind; hier haften diese selber.

14. Vorbereitung

Zur Vorbereitung der Fahrt findet auf Wunsch eine Infoveranstaltung statt, an der mindestens ein Lehrer und ein Schüler von den angemeldeten Klassen teilnehmen muss. Zu dieser Veranstaltung wird gesondert eingeladen.

Gerne sind Herr Buß und Herr Warfsmann auch bereit an Elternabenden bezüglich der Winterfreizeit teilzunehmen und dort direkt Auskünfte zu erteilen. Sollte hierfür Ihrerseits Bedarf bestehen, wird um Terminvereinbarung unter der angegebenen Telefonnummern gebeten.

Eine DVD ( ca. 15 min.) über die Winterfreizeit kann kostenlos beim Jugendamt entliehen oder als Steibis-Film direkt im Internet angesehen werden.

Die Anmeldung ist schriftlich einzureichen beim

Landkreis Aurich

- Kinder- und Jugendförderung -

Herr Buß, Herr Warfsmann

Brückstr. 15

26506 Norden