Sie können mit dem von Ihnen verwendeten E-Mail Programm mit dem Landkreis Aurich Nachrichten auf elektronischen Wege austauschen. Die E-Mail-Adresse des Zentralen Posteingangs des Landkreises Aurich lautet info@landkreis-aurich.de. Die Ämter und Eigenbetriebe des Landkreises Aurich bieten entsprechende Posteingangsadressen für ihren Zuständigkeitsbereich an.
Beachten Sie dabei bitte, dass eine elektronisch übermittelte Nachricht grundsätzlich unverschlüsselt über das Internet verschickt wird. Es besteht somit die Möglichkeit, dass, auf dem Weg über das Internet, Dritte vom Inhalt Ihrer Nachricht Kenntnis erhalten oder der Inhalt durch Dritte verändert wird.
1. Damit wir Ihre Nachrichten und Dokumente, die Sie dem Landkreis Aurich per E-Mail senden, auch bearbeiten können, müssen diese folgende Voraussetzungen erfüllen: E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden.
2. E-Mails sollten (incl. Dateianhängen) technisch bedingt nicht mehr als 8 Megabyte Umfang haben.
3. Dateianhänge werden in folgenden Formaten und Versionen akzeptiert:
5. Der Mailservice des Landkreises Aurich wird für dienstliche Zwecke betrieben. Eine Kennzeichnung der Empfängeradresse - wie dies im Postverkehr möglich ist (mit Zusätzen wie "zu Händen von" oder "persönlich") - kann im Mailverkehr nicht angebracht werden. Eingehende Mitteilungen werden deshalb stets als dienstliche Nachrichten betrachtet.
6. Die Verbreitung von Viren und ähnlichen Schädlingen per E-Mail und der Versand von unverlangten Werbemails mit teilweise obszönem Inhalt hat leider ein Maß erreicht, das eine intensive Prüfung des Mailverkehrs auf solche Inhalte erfordert. Aus diesem Grund sind auch Dateianhänge mit bestimmten Formaten gesperrt, da diese ungewollt zur Ausführung kommen können. Anlassbezogen (z. B. bei aktuellem Virenangriff) können auch weitere Dateien gesperrt werden. Werden E-Mails, die Scripte und/oder eine der genannten Dateien als Anhang enthalten an den Landkreis Aurich geschickt, so wird die Nachricht abgewiesen und mit einer entsprechenden Fehlermeldung an den Empfänger zurückgeschickt.
7. Haben Sie die Kommunikation auf elektronischem Weg eröffnet, geht der Landkreis Aurich davon aus, dass die weitere Kommunikation in der betreffenden Angelegenheit auf diesem Wege abgewickelt werden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
8. Sofern eine förmliche Zustellung mit Zustellnachweis erforderlich ist, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.