Controlling und Finanzen, Refi.-angelegenheiten

... spielt in der öffentlichen Verwaltung eine zunehmend größere Rolle und ist als ein wichtiger Bestandteil im System des Neuen Steuerungsmodells berücksichtigt worden.

Unter Controlling im Sozialamt versteht man die Unterstützung und Entlastung der Amtsleitung bei Planung, Entscheidung, Steuerung, Koordinierung und Kontrolle des Amtes durch Entwicklung und Bereitstellung bestimmter Methoden sowie Gewinnung, Aufbereitung und Verarbeitung notwendiger Informationen.

Der Schwerpunkt des Controlling befindet sich eindeutig auf dem Sektor der Steuerung und nicht etwa bei der Kontrolle, was häufig durch die simple Ableitung aus dem Wort missverstanden wird.

Gerade im Sozialamt ist ein funktionierendes Controlling von großer Bedeutung. Dieses zeigt sich anhand der zu verwaltenden finanziellen Mittel. Die Ausgaben des Sozialamtes betragen nahezu  50 % des Verwaltungshaushaltes des Landkreises Aurich. Eine enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung ist daher zwingend erforderlich. Veränderungen der finanziellen Lage des Sozialamtes wirken sich unmittelbar auf die Gesamtfinanzsituation des Landkreises aus.

Der Abteilung Controlling und Finanzen ist die Systemverwaltung der amtsinternen Software "LÄMMkom", der Firma Lämmerzahl aus Dortmund sowie die Wohngeldsoftware "NDS-Wohngeld" des Landesbetriebes für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN), untergeordnet. Die Fachanwendungen dienen zur Steuerung und Überwachung der Berechnung und Auszahlung von finanziellen Mitteln an die Leistungsempfänger.

Der Bereich Refinanzierungsangelegenheiten befasst sich mit der Einziehung von Forderungen.  In der  Regel handelt es sich hierbei um zu Unrecht bezogene, kommunale Sozialhilfeleistungen und Wohngelder. Aber auch um Sozialhilfedarlehen, die (ehemalige) Leistungsempfänger an den Landkreis Aurich zurückzuerstatten haben.